本页分别说明资料准备和费用项目的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
资料准备是在办理开始前，把分散的信息整理成可核验材料的过程；其关键在于材料服务哪一步，以及彼此能否对得上。
先为每份材料建一条记录，写明来源版本、更新时间和保管人；再把要求条目与材料条目互相编号，形成双向索引。同名材料只保留当前有效版并注明替换关系。提交前按办理顺序模拟抽走任一材料，检查流程是否中断，中断处即为缺件或版本不符。
只在材料要求已固定、且由申请方自行准备的部分成立。它不能判断材料内容是否真实、能否通过审核或需要多长时间。由第三方出具、现场签署或需要盖章的材料，只能记录获取方式和联系人，不能保证按期取得；跨地区办理时同名材料要求可能不同，不能直接套用。
费用项目是一组并列的收费条目，回答这笔钱由哪些名目组成；条目之间应按口径区分，不应互相包含或重复计算。
把费用拆成项目、计费基数、调整条件三列，逐项写明单价对应的数量区间和上限。对暂估、封顶、按实结算分别标记，不混在同一行。再用两个不同用量的假设计算合计，核对项目是否随用量重复计算或被漏计，重复或漏计的先单列待核。
只适用于项目能逐条命名、计费基数和包含数量可核对的情形。清单本身只回答费用构成，不回答应收金额；金额要按各项目的计算规则另行汇总。存在最低消费、封顶、折扣、按实结算或第三方收取时，缺少规则就不能把各项目直接相加；未列项目也不表示不会发生。
读者评论
看完感觉自己以前就是在瞎忙，沟通顺序完全搞反了
验收别自己一个人扛，拉上相关方一起看比较稳
我们做法是每次沟通都留个记录，谁说的什么一目了然
写得挺接地气，没有那些虚头巴脑的词
这篇我得转给同事看看，天天因为需求吵架