本页分别说明发生条件和资料准备的概念、判断方法及适用边界。先逐项阅读，再比较两者关注的对象与使用条件。
先阅读每个概念的定义，再核对可观察的判断方法，最后查看哪些条件下不能直接套用。
发生条件是事件由潜在转为现实所依赖的前提集合；条件之间常有先后和配合关系，单看某一项不足以说明事件一定发生。
把事件发生前的过程分成几个阶段，记录每阶段结束时已具备和仍缺失的状态。事件未出现时，回看最后一个出现差异的阶段，不把所有差异都算作条件。对每个候选条件再核对能否被其他条件替代：可替代的记为支持项，缺少就不会发生且不可替代的记为必要项。仅在发生场合都出现过的条件，仍不能直接列入。
只能判断所检验的那组条件在该场景中是否支持事件发生，不能保证条件清单已经完整。条件之间存在替代路径或多种组合都能促成事件时，缺少某一项不能直接断定不会发生。事件尚未发生或无法回看时，只能在事前核对已知前提；事后结果也不能反过来补出当时并不存在的条件。
资料准备是在办理开始前，把分散的信息整理成可核验材料的过程；其关键在于材料服务哪一步，以及彼此能否对得上。
先为每份材料建一条记录，写明来源版本、更新时间和保管人；再把要求条目与材料条目互相编号，形成双向索引。同名材料只保留当前有效版并注明替换关系。提交前按办理顺序模拟抽走任一材料，检查流程是否中断，中断处即为缺件或版本不符。
只在材料要求已固定、且由申请方自行准备的部分成立。它不能判断材料内容是否真实、能否通过审核或需要多长时间。由第三方出具、现场签署或需要盖章的材料，只能记录获取方式和联系人，不能保证按期取得；跨地区办理时同名材料要求可能不同，不能直接套用。
读者评论
请问验收标准一般写到多细才算够？我们老是为这个扯皮
每次项目结束都想复盘，但忙起来就忘了，循环往复
看完顺手存下来了，明天开会正好能用上
补充一句，验收记录最好当场就写，隔天就记不清了